Продукт
Одно окно для всего снабжения флота
От скана заявки с судна до поставки на борт. Любое действие — не больше трёх нажатий.
Заявки и единое окно
Все каналы — в одном списке
Сканы из сетевой папки отдела, письма, сообщения в Telegram и MAX попадают в единое окно «Сканы заявок». Видно, откуда пришла заявка, кто прислал и что распознано.
- Создать заявку из входящего — одним нажатием
- Вернуть на доработку с комментарием — отправитель получит ответ в тот же канал
- Канбан по этапам: новая → счёт → оплата → поставка → на борту
- Свои этапы и поля — под ваш процесс
Каналы приёма
| Канал | Как подключается |
|---|---|
| 📁 Сетевая папка | Агент на сервере следит за папкой сканов |
| ✉️ Почта | Отдельный ящик, вложения разбираются автоматически |
| ✈️ Telegram | Бот компании |
| 💬 MAX | Бот от имени вашего юрлица |
Спроси отдел снабжения
Ассистент для заявителей
Разгружает отдел снабжения: на типовые вопросы заявителей отвечает ассистент, а инженеры занимаются закупками.
- Статус заявки — по судну, дате и ФИО заявителя: на каком этапе заявка, когда оплата и поставка
- Нормы предприятия — например, положенная спецодежда для конкретной должности флота или береговой службы
- Время работы отдела и приёма заявок
Работает там, куда заявители отправляют заявки: Telegram, MAX и почта. Ответы — по данным системы и документам, которые загружает ваше предприятие: нормы, регламенты, график работы. Если ассистент не знает ответа, вопрос уходит инженеру снабжения.
Для заявителей бесплатно на любом тарифе.
Что распознаёт ИИ
| Судно | СРТМ «Альбатрос» |
| Позиции | Подшипник — 4 шт.; Сальник — 10 шт. |
| Срочность | К отходу 14.10.2026 |
| Согласовал | Стармех (рукописно) |
Пример на вымышленных данных
ИИ‑распознавание
Скан без шаблонов —
в готовую заявку
Не нужно настраивать формы под каждое судно: ИИ читает печатный текст, таблицы и рукописные пометки. Инженер проверяет результат и подтверждает.
- Российские сервисы: Yandex Vision и YandexGPT, данные не покидают РФ
- При установке на серверы вашей компании распознавание работает даже без интернета
- Стоимость распознавания уже включена в тариф
Договоры и спецификации
Документы — рядом с заявкой
У каждой заявки — счёт, УПД, договор и спецификация.
Индикатор сразу показывает, каких документов не хватает.
- Доска договоров по инженерам и судам
- Договоры в работе, сроки поставки, напоминания
- Шаблоны договоров и спецификаций с автозаполнением
Платежи и служебные записки
Записка на оплату — одним нажатием
Система собирает служебную записку в Word по вашему шаблону: сумма, поставщик, основание.
Отметки об оплате, напоминания бухгалтерии.
Отчёты и дашборды
Картина по флоту за секунды
Дашборд инженера
Мои заявки, ближайшие сроки поставки, напоминания со звуком и откладыванием.
Отчёты
По судам, поставщикам, инженерам, этапам и просрочкам. Сортировка по любой колонке.
Контроль качества данных
При импорте — ошибки, дубли поставщиков, пустые поля.
Интеграции
1С, ЭДО и API в разработке
Модули обмена готовим к первым внедрениям.
Сроки для вашей компании уточнит менеджер.
1С
Контрагенты, счета и статусы оплат — без двойного ввода.
ЭДО
УПД и счета из Диадока и СБИС прикрепляются к заявке автоматически.
API
Открытый REST API для ваших систем и отчётов.
Проверьте на своих заявках
Демо открывается без регистрации. Данные вымышленные — можно смело нажимать всё.