Клиенты и кейсы
Пилот на рыбодобывающем предприятии
Дальний Восток, группа компаний с собственным флотом. Название предприятия раскроем после его письменного согласия.
Задача
Отдел снабжения вёл реестр заявок в Excel. Заявки с судов поступали физически, письмами или в мессенджерах. Служебные записки на оплату писали вручную,
сроки поставки к отходу судов держали в голове.
Решение
Реестр перенесли в GALSA целиком: заявки, поставщики, 85 договоров и график платежей. Сканы из сетевой папки попадают в единое окно, служебные записки формируются по шаблону предприятия.
Результаты пилота
заявка перенесена из Excel
математических ошибок обнаружила система при переносе и исправила без участия инженера
дублей поставщиков объединено в единый справочник
времени высвободилось у инженеров на организацию плановых закупок и поиски более выгодных поставщиков
Экономию в рублях посчитаем по итогам первого полного квартала работы и опубликуем здесь.