Снабжение флота без Excel.
Заявка со скана — в работе за 2 клика.
GALSA собирает все заявки с судов и береговых служб из сетевой папки, почты, Telegram и MAX, распознаёт их с помощью ИИ, передаёт инженеру
и ведёт до поставки на склад.
Демо без регистрации · Старт бесплатно · Данные хранятся в России
Что изменилось на рыбодобывающем предприятии
Дальний Восток, флот из нескольких судов. Название предприятия раскроем с его согласия.
заявка перенесена из Excel
математических ошибок обнаружила система при переносе и исправила без участия инженера
дублей поставщиков объединено в единый справочник
времени высвободилось у инженеров на организацию плановых закупок и поиски более выгодных поставщиков
Всё снабжение — в трёх кликах
Любой отчёт или действие — не больше трёх нажатий из любого места системы.
Единое окно заявок
Сетевая папка, почта, Telegram, MAX. Вернуть на доработку — одной кнопкой.
Доска заявок и отчёты.
Сегодня и к следующему рейсу.
Заявки по этапам от «новой» до «на борту», сроки к отходу, суммы по судам и поставщикам — в одном окне.
ИИ‑распознавание
Судно, позиции, количество и срочность — со скана и фото, включая рукописные согласования.
Договоры и спецификации
Договоры по судам и инженерам, спецификации, счета и УПД у каждой заявки. Индикатор показывает, каких документов не хватает.
Отчёты и дашборды
Кредиторка, ожидание оплаты, суммы по судам, поставщикам и инженерам — одним нажатием.
Платежи и записки
Служебные записки в Word по вашему шаблону, отметки об оплате.
1С, ЭДО, API в разработке
Контрагенты и оплаты из 1С, документы из Диадока и СБИС, открытый API для ваших систем.
Excel против принципа «Одного окна»
Было
- Заявки приходят сканами, письмами — высокий риск потери
- Реестр в Excel с занесением заявок и документов вручную
- Сроки к отходу судна держат в голове
- Служебную записку на оплату собирают вручную
- Руководитель может узнать статус заявки только лично спросив
Стало
- Все каналы попадают в единое окно, ничего не теряется
- Одна база: судно, позиции, счёт, договор, оплата, поставка
- Система напоминает о сроках и подсвечивает просрочки
- Служебная записка на оплату — одним нажатием
- Дашборд руководителя: кто, что и на какую сумму в работе
Откуда бы ни пришла заявка — она уже в работе
ИИ распознаёт
судно, позиции, количество, срочность, кто согласовал
Инженер проверяет
и создаёт заявку одним нажатием — или возвращает на доработку с комментарием
Заявители получают ответ сразу — без звонка в отдел
Флот и береговые службы спрашивают ассистента там же, куда отправляют заявки, — в Telegram, MAX или по почте:
- статус заявки — достаточно указать судно, дату и ФИО заявителя;
- нормы предприятия — например, положенная спецодежда для конкретной должности флота или береговой службы;
- время работы отдела и приёма заявок.
Ассистент отвечает по данным из CRM GALSA и документам вашего предприятия. Если ответа нет — передаёт вопрос инженеру, о чём уведомляет заявителя. Отдел снабжения меньше отвлекается на звонки и занимается закупками.
Подробнее о функции →Снабжение флота — в телефоне
Готовим бесплатное приложение GALSA для iPhone и Android — для инженеров снабжения на любом тарифе.
Все заявки в кармане. Входящие из мессенджеров, почты и сетевой папки уже распознаны ИИ — примите заявку в работу или верните на доработку прямо с телефона.
Сроки и напоминания под рукой. Сроки к отходу судов, оплаты и поставки — с уведомлениями. Начали на компьютере — продолжили в телефоне, данные одни и те же.
Говорим на языке флота
Суда
Заявки, договоры и расходы в разрезе каждого судна.
Путина
Сроки поставки привязаны к отходу на промысел.
Запуск за 1–4 недели, без остановки работы
Импорт Excel
Переносим ваш реестр заявок, поставщиков и договоров.
Сканы и каналы
Подключаем сетевую папку, почту, Telegram и MAX и др.
1С и ЭДО
Настраиваем обмен и шаблоны служебных записок.
Сопровождение
Обучаем инженеров снабжения, даём заявителям инструкции (видео и PDF), куда присылать заявки, отвечаем на вопросы.
Платит только служба снабжения
В системе работают только инженеры снабжения. Флот и береговые службы присылают заявки через мессенджеры, почту или лично — без лицензий.
Цены открыты — без запроса.
Старт: до 2 инженеров и 50 заявок в месяц
Отдел: всё включено, заявителям лицензии не нужны
Холдинг: выделенный сервер, 1С и ЭДО
Данные остаются в России
Хранение в РФ
Облако с аттестацией по 152‑ФЗ или ваш собственный сервер.
Доступ по ролям
Инженер видит своё, руководитель — всё. Журнал изменений.
Своя установка
Установим GALSA на серверы вашей компании. Данные не покидают предприятие, а распознавание заявок работает даже без интернета.
Рыбодобывающее предприятие Дальнего Востока перенесло весь реестр снабжения из Excel в GALSA: 1 591 заявка, 85 договоров, 1567 счетов и УПД, график платежей — в одном окне.
Название предприятия и отзыв руководителя опубликуем после письменного согласия.
Читать кейс →Частые вопросы
Сколько времени занимает внедрение?
1–4 недели. Первые дни переносим вашу базу (при наличии), подключаем каналы получения заявок, при необходимости интегрируем с 1С. Работа отдела не останавливается.
Нужно ли покупать лицензии для флота?
Нет. Заявители не работают в системе: присылают заявки через Telegram, MAX, почту или приносят лично, а в GALSA их ведут инженеры снабжения. Платите только за инженеров.
Можно ли установить систему на наш сервер?
Да. Установим GALSA на серверы вашей компании: от 1,2 млн ₽ и 20% в год за поддержку и обновления. Данные не покидают предприятие, а распознавание заявок работает даже без интернета.
Как ИИ распознаёт рукописные заявки?
Используем российские сервисы распознавания (Yandex Vision) и языковую модель YandexGPT. Инженер всегда проверяет результат перед созданием заявки.
Где хранятся данные?
Только в России — в облаке с аттестацией по 152‑ФЗ или на вашем сервере.
Что будет с нашим Excel?
Перенесём целиком: заявки, поставщиков, договоры и оплаты. При импорте система покажет найденные ошибки и дубли.
Посмотрите GALSA на своих заявках
Если ваши инженеры снабжения тратят 70% времени на срочные закупки. Покажем, как вернуть эти часы в плановую работу
— запишитесь на показ возможностей GALSA у менеджера,
максимум 30 минут и Вы захотите работать по-новому.